¡FYJ Fixed Asset SAAS ya está aquí! ¡Impulsa la gestión de activos de tu pyme!

Los activos fijos son la piedra angular de la expansión de una empresa. Cada elemento, desde escritorios de oficina hasta maquinaria de fabricación, cumple una función esencial. Sin embargo, con el crecimiento empresarial y la expansión geográfica, los activos aumentan y se dispersan entre departamentos, lo que aumenta la necesidad de una gestión estandarizada. En este caso, la gestión de hojas de cálculo de Excel claramente no es suficiente.

Desafíos de la gestión de hojas de cálculo

1. Vulnerabilidad de datos: Los empleados pueden eliminar, sobrescribir o arrastrar y soltar datos incorrectamente en Excel con facilidad. Si se produce un error, la información suele ser irrecuperable.

2.Falta de compatibilidad con códigos de barras: Las hojas de cálculo no admiten el escaneo de códigos de barras, por lo que requieren la introducción manual de datos mediante la comparación de los ID de los dispositivos. Los códigos alfanuméricos complejos son propensos a errores de entrada, y las correcciones repetidas suponen una pérdida de tiempo.

3. Sin seguimiento en tiempo real: La información clave, como los detalles del prestatario, los departamentos transferidos y los cronogramas de mantenimiento, no se puede registrar en tiempo real, ya que se depende completamente de los registros manuales de los empleados.

4. Sin alertas automáticas: Las hojas de cálculo carecen de un sistema de recordatorio automático. Si los registros no se actualizan con prontitud tras un cambio de custodio, la propiedad del equipo se vuelve confusa, lo que aumenta el riesgo de pérdida.

5. Falta de actualizaciones en tiempo real: Los cambios en el estado del equipo (como retiros, devoluciones, transferencias, retiros y mantenimiento) no se pueden actualizar en la hoja de cálculo en tiempo real, lo que genera discrepancias entre los registros y los activos físicos.

6. Informes inexactos: Los registros de las hojas de cálculo suelen estar plagados de errores, omisiones y actualizaciones retrasadas, lo que da como resultado informes de activos fijos permanentemente inexactos.

7. Alto costo de los sistemas dedicados: Implementar un sistema de activos fijos dedicado es costoso, especialmente cuando se combina con el hardware PDA necesario, lo que hace que el costo total sea prohibitivamente alto.

Por lo tanto, la implementación de un sistema dedicado a la gestión de activos fijos es el paso más importante a seguir.

¡FYJ presenta un paquete de valor revolucionario para su SAAS de activos fijos!

Para abordar las dificultades de la gestión de hojas de cálculo y los presupuestos ajustados que enfrentan las pymes, Sudeng & Winfull Jie presenta con orgullo un sistema SAAS de activos fijos económico y fácil de implementar. Este sistema optimiza a la perfección todo el ciclo de vida de los activos, desde la adquisición, la asignación y la devolución, hasta el mantenimiento, la transferencia, el inventario y la eliminación, ofreciendo una solución integral para superar los desafíos de la gestión de activos.

01 Solución de Gestión de Activos Fijos para PYMES

Código QR de activo único

El sistema SAAS de activos fijos de FYJ crea un perfil digital específico para cada activo. Simplemente introduzca detalles como el modelo, el precio, la fecha de compra y suba una foto para generar un código QR único. Esto establece un sistema de un solo artículo y un solo código para una gestión eficiente, solucionando problemas comunes en las hojas de cálculo, como números de activos duplicados e información faltante.

Monitoreo en tiempo real y seguimiento inteligente

El sistema SAAS de activos fijos de FYJ recopila automáticamente datos en tiempo real sobre todos los cambios en los activos, incluyendo el usuario actual, el estado, la cantidad y el tiempo de devolución. Esto garantiza la trazabilidad de todas las operaciones, lo que facilita la gestión de la ubicación de los activos y una rendición de cuentas clara.

Escaneo y conteo inteligente

El sistema SAAS de activos fijos de FYJ permite escanear las etiquetas de los activos desde un teléfono móvil o una PDA. Verifica automáticamente las cantidades y los estados, identifica cualquier discrepancia entre el inventario físico y los registros, y genera un informe de variaciones, lo que mejora significativamente la eficiencia y la precisión del inventario.

Alertas de mantenimiento y activos inactivos

El sistema SAAS de activos fijos de FYJ activa automáticamente alertas de mantenimiento programado o cuando los activos han estado inactivos durante un período determinado. Este enfoque proactivo ayuda a prevenir fallos en los activos por descuidos y evita costos de inversión adicionales innecesarios.

Estadísticas y análisis de datos inteligentes

El sistema admite informes estadísticos personalizables de diversas dimensiones, como resúmenes de inventario e informes de análisis de activos. Esto permite a los administradores consultar todos los datos y estados de los activos en cualquier momento, facilitando la toma de decisiones informada.

Gestión de activos durante todo el ciclo de vida

El sistema SAAS de activos fijos FYJ permite la gestión integral de todo el ciclo de vida de los activos, desde la adquisición, el registro y la asignación (salida) hasta el préstamo, la transferencia, la devolución, la depreciación, la baja y la disposición final. Ofrece aprobaciones de procesos, consultas del estado del inventario en tiempo real y alertas automatizadas de existencias, lo que le permite supervisar los movimientos de activos sin problemas y mejorar significativamente su utilización.

02. Mayor eficiencia y control granular

Aumento del 80% en la eficiencia de la gestión

Al sustituir los métodos manuales tradicionales por herramientas de gestión inteligente, las organizaciones logran importantes mejoras de eficiencia. Además, los gerentes pueden supervisar el estado de los activos en tiempo real y responder con rapidez a diversas necesidades a través del sistema de gestión.

Datos de activos más precisos

Gracias a las capacidades de monitoreo y actualización en tiempo real del sistema SAAS de Activos Fijos FYJ, se eliminan eficazmente los errores de entrada manual. Cada registro de activos se somete a una rigurosa validación, lo que garantiza una correspondencia perfecta entre las cuentas y el inventario físico. Esto ayuda significativamente a las empresas a reducir los riesgos operativos.

Transparencia total del ciclo de vida

El estado de cada activo, desde su adquisición y asignación hasta su transferencia y baja, es fácilmente rastreable. Esto crea un sistema de gestión de ciclo cerrado que previene la infrautilización y la pérdida de activos.

Toma de decisiones basada en datos

Analice datos reales sobre tasas de utilización, depreciación y racionalidad de las compras. Esto facilita la planificación inteligente de los activos fijos y permite una reducción concreta de costes y mejoras de eficiencia.

Además, el sistema SAAS de activos fijos FYJ es adecuado para varios tipos de organizaciones, incluidas universidades, agencias gubernamentales, unidades militares y empresas de todo tipo.

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