Solución RFID para la gestión de almacenes de suministros de emergencia y estudios de caso.
Los almacenes de suministros de emergencia necesitan rapidez, precisión y trazabilidad. Cuando se produce una emergencia, los materiales deben enviarse con rapidez, los datos de inventario deben mantenerse precisos y cada movimiento debe registrarse.
Sin embargo, muchos almacenes de reserva de emergencia aún enfrentan problemas como datos de inventario dispersos, sistemas desconectados, equipos obsoletos, registros manuales de entrada y salida, y visibilidad limitada en tiempo real.
FYJ ofrece una solución de gestión de almacenes de suministros de emergencia basada en RFID que combina software y hardware RFID para respaldar las operaciones automatizadas de entrada y salida, la visibilidad del inventario en tiempo real y la trazabilidad completa del material durante todo el proceso.
FYJ ha acumulado más de 1.000 casos de proyectos en organizaciones administrativas, instituciones gubernamentales, organizaciones de apoyo logístico, gestión de emergencias y campos relacionados.
Los almacenes de suministros de emergencia son diferentes de los almacenes comerciales ordinarios. Sus requisitos de gestión son más exigentes en varios aspectos.
Los suministros de emergencia deben enviarse rápidamente después de que se emita una instrucción de emergencia.
Las operaciones de almacén deben responder de inmediato para facilitar un procesamiento de salida rápido.
Las reservas de emergencia pueden incluir miles de referencias de productos que abarcan artículos de primera necesidad, suministros médicos, equipos de rescate y otros materiales.
Los diferentes lotes y fechas de caducidad dificultan la gestión del inventario.
Los alimentos, los medicamentos y otros productos perecederos requieren un control de la fecha de caducidad.
El sistema admite alertas para materiales próximos a caducar e impide la emisión de materiales caducados.
Para las organizaciones con varios almacenes de reserva, es necesario sincronizar los datos de inventario entre las distintas ubicaciones para facilitar las transferencias de material entre regiones.
Los almacenes temporales y los entornos de campo pueden no tener siempre un acceso a la red estable.
El sistema permite el funcionamiento sin conexión a internet, de modo que las actividades del almacén pueden continuar cuando la red no está disponible.
Los materiales de emergencia requieren un registro claro de cada movimiento.
El sistema admite el cifrado de datos, el acceso basado en permisos y el registro completo de operaciones para fines de trazabilidad y auditoría.
La solución FYJ utiliza una arquitectura de tres capas que abarca la recopilación de datos, las aplicaciones de gestión y el acceso al sistema.
La capa de recopilación de datos incluye:
Estos dispositivos recopilan información sobre el material durante las operaciones de almacén.
Cuando la red no está disponible, los datos se pueden almacenar localmente y posteriormente transferir al sistema mediante métodos sin conexión.
El sistema admite:
El personal del almacén puede iniciar sesión en el sistema de gestión RFID de FYJ a través de:
Esto permite a los usuarios visualizar los datos de almacén e inventario a través de diferentes terminales.
Los lectores RFID integrados o los portales RFID pueden instalarse en las entradas y salidas de los almacenes.
Cuando los materiales con etiquetas RFID pasan por el sistema, este lee automáticamente varias etiquetas y registra la información en el sistema de gestión.
No es necesario escanear cada artículo individualmente ni registrar cada transacción manualmente.
La solución funciona con el ordenador de mano RFID FYJ F9850U.
El personal del almacén puede recorrer las estanterías con el dispositivo portátil, que lee automáticamente las etiquetas RFID cercanas y genera los resultados del inventario en tiempo real.
La eficiencia del recuento de inventario puede mejorarse en un 97%, mientras que la precisión del inventario puede alcanzar el 99,8%.
El personal directivo puede visualizar los datos del almacén a través de ordenadores y paneles de control de datos.
La información disponible incluye:
El sistema también admite informes por categoría de material, región y fecha.
Cada material de emergencia se registra desde el momento en que se le asigna un código de identificación durante el procesamiento de entrada.
Todas las operaciones posteriores hasta la salida también se registran automáticamente en el sistema.
Esto permite realizar un seguimiento de los movimientos de materiales a lo largo de todo el proceso de gestión.
El sistema puede integrar sensores de temperatura y humedad.
Los datos de temperatura y humedad se pueden sincronizar con el sistema de gestión y visualizar en paneles de datos.
Cuando la temperatura o la humedad superan el rango configurado, el sistema notifica al personal de gestión del almacén.
Los siguientes proyectos muestran cómo se ha aplicado la solución de gestión de suministros de emergencia RFID de FYJ en diferentes entornos de reservas de emergencia.
La organización gestiona múltiples equipos subordinados.
Sus principales desafíos incluían:
La organización implementó la solución de gestión automatizada de entrada y salida RFID de FYJ.
Tras la implementación:
El almacén gestionaba una amplia gama de materiales con múltiples lotes.
Sus principales desafíos incluían:
La organización implementó la solución de gestión automatizada de entrada y salida RFID de FYJ.
Tras la implementación:
El almacén gestionaba frecuentes préstamos y devoluciones de material.
Sus principales desafíos incluían:
El almacén implementó la solución de gestión automatizada de entrada y salida RFID de FYJ.
Tras la implementación:
La solución de gestión de almacenes de suministros de emergencia RFID de FYJ admite operaciones automatizadas de entrada y salida, recuento masivo de inventario, visibilidad del inventario en tiempo real, trazabilidad de materiales, funcionamiento sin conexión y monitorización ambiental.
Al combinar etiquetas RFID, dispositivos portátiles, lectores fijos, impresoras RFID, puertas de acceso y software de gestión, los almacenes de reserva de emergencia pueden pasar del registro manual y el escaneo individual a una gestión de materiales más automatizada.
Para los departamentos de gestión de emergencias y los almacenes de reserva, esto ayuda a garantizar que los materiales se puedan enviar rápidamente, que permanezcan disponibles cuando se necesiten y que se pueda realizar su seguimiento durante todo el proceso.
¿Qué es un sistema de gestión de suministros de emergencia RFID?
Se trata de una solución de gestión que combina etiquetas RFID, lectores RFID, dispositivos portátiles, impresoras, puertas de acceso y software para gestionar materiales de reserva de emergencia.
¿Cómo automatiza la tecnología RFID las operaciones de entrada y salida?
Los lectores RFID o puertas de acceso se instalan en las entradas y salidas del almacén. Cuando los materiales con etiquetas RFID pasan a través de ellos, el sistema lee automáticamente varias etiquetas y registra la información correspondiente.
¿Se puede utilizar la tecnología RFID para el recuento masivo de inventarios?
Sí. El ordenador portátil RFID FYJ F9850U puede leer varias etiquetas RFID mientras el personal del almacén camina por las estanterías.
¿Puede funcionar el sistema sin conexión a internet?
Sí. La solución admite el almacenamiento local de datos y el funcionamiento sin conexión cuando no hay acceso a la red.
¿Puede el sistema gestionar las fechas de caducidad?
Sí. El sistema admite la gestión de lotes y fechas de caducidad, incluyendo alertas para materiales próximos a caducar.
¿Se pueden controlar la temperatura y la humedad?
Sí. Se pueden integrar sensores de temperatura y humedad al sistema, y los datos se pueden visualizar en la plataforma de gestión y en el panel de datos.
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