¡Ya está aquí la guía práctica para configurar la gestión de activos fijos RFID! ¡Un resumen súper completo de la guía de configuración!

Antes de empezar: Primero, entienda por qué.

Mucha gente se lanza directamente a preguntar: ¿Puede nuestra empresa utilizar RFID? ¿Cómo lo configuramos?

Pero quiero empezar con una pregunta más importante: ¿Por qué se necesita la tecnología RFID para gestionar los activos fijos?

4 puntos de dolor reales

1> La pérdida de activos es alta.

Se promete devolver el equipo prestado la semana siguiente, pero con las prisas, no se registra la devolución. Cuando uno se acuerda, el artículo ya está en manos de alguien desconocido. O cuando un empleado se marcha, la entrega del equipo no se realiza correctamente y, cuando se necesita más adelante, simplemente no se encuentra.

2> Los registros y los activos físicos nunca coinciden.

Miles de activos figuran en los libros, pero solo unos pocos cientos están en uso. Un equipo fue desechado hace mucho tiempo, pero el libro de contabilidad aún lo muestra como en uso. El recuento físico nunca coincide con los registros.

3> Compras duplicadas, gran cantidad de existencias ociosas

Comprar equipos nuevos mientras los viejos acumulan polvo en los rincones supone un despilfarro de dinero debido a las compras duplicadas.

4> El inventario requiere horas extras

Los activos están dispersos en distintos departamentos y edificios. Contarlos manualmente uno por uno requiere mucho tiempo y esfuerzo, y es propenso a errores.

Si experimenta alguno de los problemas mencionados anteriormente, entonces necesita implementar un sistema de gestión de activos fijos mediante RFID.

Diagrama de flujo completo de la gestión de activos fijos mediante RFID

Una vez configurada la gestión de activos fijos mediante RFID, aquí le mostramos el proceso de uso completo para que tenga una visión general:

A continuación, explicaré en detalle cómo configurarlo.

Paso 1: Preparar el equipo necesario

Sistema de gestión de activos fijos RFID

Una plataforma inteligente de gestión de activos fijos basada en tecnología RFID, que logra coherencia en tiempo real y supervisión dinámica de cuentas, tarjetas y activos físicos durante todo el ciclo de vida del activo.

Etiquetas electrónicas RFID

Se adjunta a los activos como un identificador electrónico único, que permite la lectura por lotes sin contacto.

Lector RFID portátil

Se utiliza para el inventario de activos in situ, la identificación de lotes y la búsqueda rápida, y permite la recopilación de datos fuera de línea y la sincronización con el sistema.

Impresora RFID

Completa la introducción de información para las etiquetas electrónicas de activos e integra la impresión de información visual, lo que garantiza datos de etiqueta precisos y un formato uniforme.

Lector RFID fijo (opcional)

Instalado en áreas clave de almacenamiento de activos o estaciones de trabajo, lee automáticamente las etiquetas para la monitorización en tiempo real de áreas críticas, siendo adecuado para activos de alto valor.

Puerta RFID (opcional)

Instalado en las entradas y salidas de almacenes, salas de servidores u oficinas, registra automáticamente el movimiento de los activos y determina el estado de autorización, proporcionando alarmas inmediatas en caso de retirada no autorizada.

Paso 2: Proceso de configuración de la gestión de activos fijos RFID

1. Análisis y planificación de requisitos

• Hacer inventario de los activos existentes: Organice el libro mayor de activos existente, comprenda la cantidad, el tipo y la distribución de los activos, etc. Organice la información en una tabla, impórtela al sistema y conserve una copia de seguridad.
• Seleccione las etiquetas RFID: Seleccione los materiales adecuados para las etiquetas RFID en función de los diferentes tipos de activos fijos.

2. Aplicación de etiquetas: Gestión de un artículo, un código

Tras imprimir las etiquetas electrónicas RFID con una impresora RFID, fíjelas a los activos fijos correspondientes.

Nota:

• Coloque etiquetas en el mismo lugar de los activos para facilitar su identificación.
• Para los activos con componentes metálicos, como ordenadores e impresoras, asegúrese de utilizar etiquetas antimetal para garantizar que se puedan leer.
• Tras completar la aplicación de la etiqueta, realice comprobaciones aleatorias con un lector RFID portátil para confirmar que la lectura es normal.

Paso 3. Despliegue del equipo

1. Equipos de gestión RFID: Implemente equipos de gestión RFID según las necesidades de distribución y administración de activos para el escaneo y la recopilación de datos. Por ejemplo, un lector RFID portátil puede completar un inventario simplemente recorriendo la oficina.
2. Configurar la red y la fuente de alimentación: Garantizar una conectividad de red estable entre los equipos de lectura/escritura y el sistema de gestión, y proporcionar un suministro eléctrico fiable para los equipos.
3. Áreas de activos de alto valor: Despliegue Lectores RFID fijos adicionales en áreas con activos de alto valor para el monitoreo en tiempo real de los movimientos de los activos.

Paso 4. Integración y pruebas del sistema

Conecte los equipos RFID con el sistema de gestión de activos fijos RFID para garantizar la sincronización de datos en tiempo real.

Los datos recopilados por el sistema de gestión de activos fijos RFID sobre préstamos, devoluciones, transferencias, bajas, etc., se sincronizan automáticamente con el sistema.

Método de integración: Siga las instrucciones del proveedor de servicios RFID para la implementación, que normalmente tarda entre 1 y 3 días en completarse.

Resultados de la configuración

La eficiencia del inventario mejoró en un 90%: No es necesario escanear las etiquetas una por una; el sistema puede leer simultáneamente cientos o miles de etiquetas a distancia. Esto supone un ahorro del 76 % en costes laborales en comparación con los métodos tradicionales.

Tasa de coincidencia de registros físicos del 99,9%: Mediante una codificación única de los artículos que elimina las barreras de información, la tasa de coincidencia de registros físicos puede incrementarse hasta el 99,9%.

Procesos automatizados de circuito cerrado: Registro en línea del ciclo de vida completo, desde la emisión hasta la eliminación, lo que garantiza la trazabilidad de los movimientos.

Mejora de la tasa de utilización de activos: Identificar y redistribuir los activos inactivos mediante el análisis de datos, evitando compras duplicadas.

La implementación de la gestión de activos fijos mediante RFID puede eliminar errores de inventario y discrepancias entre los registros y los activos físicos, lograr un seguimiento totalmente automatizado y alertas en tiempo real, garantizar datos precisos de los activos y movimientos rastreables, y mejorar de forma integral la eficiencia y la tasa de utilización de la gestión de activos.